Il est maintenant possible de créer de nouvelles smart-tables TimeTonic directement en important ses fichiers xlsx.
TimeTonic créera automatiquement le bon tableau et les colonnes dans le bon format (texte, nombre, date, ...) et importera les données du fichier.
Attention à quelques règles à respecter :
la première ligne doit contenir les en-têtes de colonne
Le format doit être le même pour une colonne, par exemple, une colonne Date ne doit contenir que des dates.
Seule la première feuille de calcul est importée.
Notification par l'envoi d'un message dans l'historique des modifications
Il est désormais possible d'activer la notification par l'envoi d'un message dans la colonne du type d'historique des modifications.
Cela vous permet de recevoir une notification par email ou sms (voir les options dans les paramètres du carnet de bord) lorsqu'une valeur est modifiée dans une colonne (changement de statut, nouveau fichier, etc.).
Pour activer la notification, sélectionnez une ou plusieurs colonnes pour lesquelles vous souhaitez activer l'envoi d'un message pour chaque modification.
Comme pour les champs de commentaires, il est possible de choisir si cet envoi doit se faire pour tous ou seulement pour certaines personnes dont l'identifiant est présent dans une colonne.
Pour éviter l'envoi intempestif de messages, par exemple en cas de copier-coller multiples, seules les 5 premières notifications sont envoyées.
Mais encore une fois...
Autres nouvelles fonctionnalités
En bêta : formulaire de mise à jour externe. Un nouveau type de colonne permettant de générer une URL unique pour chaque enregistrement. Cliquez sur cette URL pour obtenir un formulaire pré-rempli avec toutes les données de votre fiche et permettre une mise à jour des données. Un moyen incroyablement simple d'assurer la conformité RGPD, de mettre à jour un annuaire avec un mailing personnalisé pour chaque correspondant, ou de mettre en place un processus d'approbation de facture personnalisé par exemple. Attention : des frais supplémentaires seront appliqués pour utiliser cette nouvelle option.
Les colonnes d'un même groupe sont désormais toujours regroupées en vue formulaire , même si les colonnes ne se suivent pas, ce qui évite les problèmes esthétiques lorsque quelqu'un déplace une colonne hors de son groupe d'origine.
L'accès à une deuxième table à partir d'une vue miroir restreinte est maintenant possible : il suffit d'avoir créé une autre vue miroir dans le même cahier pour cette deuxième table.
Les tableaux croisés dynamiques sont désormais disponibles pour les vues en miroir. Un moyen simple de créer un cahier dédié pour toutes vos analyses statistiques sans encombrer les cahiers originaux.
Nouvelle option permettant d'afficher les colonnes des tableaux connexes sous forme de balises
Letri des éléments d'une liste de choix se fait désormais par ordre de choix et non plus par ordre alphabétique.
Option permettant d'inclure ou d'exclure un champ de colonned'une table liée en vue formulaire (la valeur par défaut est yes).
Nouveau format plus lisible et plus clair pour la création de nouveaux carnets avec plus de modèles en français et en anglais.
Nouvelles formules MIN_NUM_ELEMENTS et MAX_NUM_ELEMENTS, pour trouver la valeur minimale ou maximale d'une liste d'éléments.
Nouvelles formules MIN_DATE_ELEMENTS et MAX_DATE_ELEMENTS, pour trouver la date la plus récente ou la plus ancienne dans une liste d'éléments, par exemple, de toutes les dates d'une série de tâches.
Dans l'API, nouvelle fonction getNamedTableValues pour récupérer les données avec le code du cahier, le nom de la table et la liste des codes de colonne.
Dans la vue kanban, un champ de type URL est désormais cliquable.
Dans la vue Gantt: les tâches sont classées par ordre alphabétique.
Dans la vue Gantt, les champs de formule sont désormais disponibles.
Sur Planification vue, nouvelle échelle "jours du mois".
L'historique contient maintenant les informations relatives à la suppression d'une ligne.
Exportationmultiple de modèles word ou excel.
Lorsqu'un fichier est en fait une URL pointant vers une photo, la photo s'affiche plutôt que le symbole du trombone indiquant un lien.
Ctrl-V d'une URL, par exemple une image, dans une cellule de fichier en vue Tableau fonctionne. Très pratique par exemple pour ajouter la photo d'un profil linkedin dans votre CRM ou le lien vers un document google do.
Et quelques corrections de bugs
Les filtres min/max sont désormais pris en charge pour les champs de numérotation automatique.
Le fichier word exporté n'a pas d'extension sur Firefox
Masquer la barre de légende des couleurs lorsque les valeurs du tableau croisé dynamique sont numériques
Valeurs manquantes dans le tableau croisé dynamique s'il y a plusieurs valeurs (colonne liée au tableau)
Les notifications conditionnelles étaient visibles par tous dans l'application mobile
Les noms d'utilisateurs ne sont pas toujours visibles dans les restrictions de colonnes
La recherche d'éléments dans une table liée n'est plus disponible si un filtre lie ce champ à un autre champ, par exemple uniquement les contacts d'une société.
iOS : les champs en lecture seule disparaissent pour tout le monde
Un utilisateur limité ne devrait pas être en mesure de modifier les colonnes cachées.
Tableau modèle d'exportation : les colonnes du tableau liées à un champ de date ajoutent l'heure (00:00:00 ) lorsqu'il n'y a pas de champ de date.
Les événements ajoutés via le calendrier global ne s'affichent qu'après un rechargement.
Seules les 1000 premières lignes d'un tableau sont exportées.
L'exportation xlsx est inactive lorsqu'un formulaire est accessible par les liens d'un autre formulaire.
Dans la vue Gantt, la barre de projet n'est plus ajustée automatiquement lorsque les sous-tâches attachées sont modifiées.
Formules : le formatage des champs numériques n'est pas conservé lors de la modification des paramètres (devise, nombre de décimales, séparateur de milliers).
Formules : problème de calcul sur HOUR_DELTA avec des quarts d'heure
Nouveau format pour la création de nouveaux carnets
Une nouveauté qui marque le début d'un nouveau look rafraîchissant pour Timetonic !
Lors de la création d'un nouveau carnet, en cliquant sur le petit bouton "+", vous avez maintenant la possibilité de commencer avec des modèles prêts à l'emploi : gestion de projet, relations commerciales, courtage d'assurance, interventions, contacts, recouvrements/factures ....
Nouvelles formules
Nouvelles formules MIN_NUM_ELEMENTS et MAX_NUM_ELEMENTS, pour trouver la valeur minimale ou maximale d'une liste d'éléments.
Nouvelles formules
Nouvelles formules MIN_DATE_ELEMENTS et MAX_DATE_ELEMENTS, pour trouver la date la plus récente ou la plus ancienne dans une liste d'éléments, par exemple, toutes les dates d'une série de tâches.
Lien vers la vue Kanban
La vue kanban change : désormais, vous pouvez cliquer directement sur un lien URL affiché sur une carte.
