Octobre 2018

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Automatisation des processus : Intégration de TimeTonic avec Zapier et plus de 1.000 applications !

TimeTonic est maintenant disponible par invitation dans Zapier.

Cela signifie que vous pouvez créer des règles d'automatisation pour interfacer TimeTonic avec plus de 1.000 applications.

C'est assez incroyable ce qu'on peut faire.

Par exemple, vous pouvez envoyer un email avec une pièce jointe à une liste de destinataires lorsqu'un statut est modifié dans TimeTonic.

Voici le lien pour ajouter TimeTonic à votre compte zapier : http://bit.ly/TTC-Zapier

Les événements déclencheurs disponibles ("triggers") sont :

  • Nouvelle ligne dans un tableau
  • Nouvelle ligne dans une vue

Les "actions" disponibles sont les suivantes :

  • Créer un nouvel enregistrement (nouvelle ligne)
  • Mettre à jour un enregistrement existant (ligne)

Plus d'informations dans l'aide en ligne ici

Automatisation des calculs avec Excel

Il est maintenant possible d'utiliser un fichier Excel pour automatiser des calculs dans TimeTonic. Les calculs seront effectués chaque fois qu'une valeur est modifiée dans le tableau TimeTonic automatisé avec Excel.

Calcul de la prime, du prix, du rendement, de la marge, cette option vous ouvre un horizon quasi infini de calculs et d'automatisation de vos processus.

Le principe est très simple. Vous pouvez définir des champs TimeTonic comme valeurs d'entrée et des champs TimeTonic dont la valeur sera le résultat d'un calcul dans votre fichier Excel .

Pour ce faire, ajoutez d'abord votre fichier Excel via l'option"Automatisation avec Excel" dans le menu contextuel du tableau.
Vous devez ensuite configurer les champs (colonnes) à lier au fichier Excel et indiquer quels champs seront des valeurs d'entrée (in) ou des valeurs de sortie (out).

Dans les paramètres TimeTonic d'un champ de saisie, modifiez l'option'Code de synchronisation' en entrant l'emplacement de la cellule de votre fichier Excel qui sera remplacée par le contenu trouvé dans TimeTonic, en utilisant la syntaxe in_File1_B2 pour pointer vers la cellule B2 de la feuille Sheet1 de votre fichier.

De même, dans les paramètres TimeTonic de votre champ qui doit contenir le résultat d'un calcul Excel, dans l'option'Code de synchronisation', tapez l'emplacement de la cellule de votre fichier Excel contenant le résultat qui remplacera le contenu dans TimeTonic, en utilisant la syntaxe out_File2_C33 pour pointer vers la cellule C33 de la feuille Sheet2 de votre fichier Excel.

(Remplacez bien sûr Sheet1 et Sheet2 par les noms exacts de vos feuilles dans votre fichier Excel et B2 et C33 par les coordonnées exactes des cellules contenant les valeurs d'entrée et de sortie de vos calculs).

Une description plus complète sera bientôt disponible !

Mais encore une fois...

  • Le choix des vues à appliquer pour l'affichage/sélection des éléments de tableau liés est maintenant visible uniquement par les administrateurs et est spécifique à chaque vue. Il est maintenant possible de choisir la vue à appliquer à un contact par exemple à partir de la vue de la société et de choisir une vue différente à appliquer à un contact à partir de la vue du projet.
  • Nouveau design pour les boutons permettant d'ajouter des éléments de tableau connexes dans la vue formulaire
  • Un peu plus technique : amélioration des vues filtrées des liens vers une autre table en mode formulaire: les tris et restrictions de colonnes sont toujours appliqués, mais plus de filtres (car cela pourrait cacher les éléments liés)
  • Nouveau modèle de carnet de notes pour la gestion des réservations de salles
  • L'URLde chaque vue d'enregistrement est maintenant visible dans le navigateur, ce qui permet de l'ouvrir directement, par exemple en partageant l'url dans un e-mail.
  • Nouveau champ :"Sélection conditionnelle (liste d'une autre table)" permettant de créer une sélection différente en fonction du résultat d'une sélection d'un autre champ.
  • Nouvelle option : champ obligatoire
  • Modebalises pour les liens dans la vue formulaire
  • Couleur des balises (la couleur est spécifiée en ajoutant un champ de type 'Sélection de couleur')
  • Nouvelle option dans la vue 'Partager le formulaire' pour obtenir une URL web avec un formulaire vierge. Lorsqu'une personne remplit le formulaire, une nouvelle ligne sera créée dans votre table TimeTonic avec le contenu des champs remplis.
  • Lesvues en miroir sont désormais disponibles sur Android
  • Nouvelle clé API dans votre profil, notamment pour l'intégration avec Zapier
  • Modification des valeurs uniques des éléments d'une table liée en vue formulaire
  • Surveillance de la charge des serveurs pour améliorer les performances et le temps de réponse de TimeTonic
  • option de filtre "est parmi" et"n'est pas parmi" pour les champs de la table liée
  • Nouveau filtre - dans les 5 et 15 dernières minutes, idéal par exemple pour suivre les derniers changements
  • Amélioration de la forme extérieure
  • La nouvelle option'URL à notifier pour les changements' vous permet d'appeler votre propre programme de calcul ou d'action chaque fois qu'un changement est effectué dans TimeTonic. Idéal pour l'automatisation de vos processus ou l'interfaçage avec des applications externes.