Au début de chaque année, , notre flux est bombardé de messages et de promesses de meilleures résolutions pour les mois à venir. Passant des résolutions personnelles aux résolutions professionnelles, la plupart de ces contenus commencent à perdre leur sens, car nous savons que nous ne tiendrons jamais ces résolutions, et que nous retournerons facilement à nos anciennes habitudes.
Cela dit, , l'une des principales raisons pour lesquelles nous ne tenons jamais nos résolutions est que nous avons tendance à perdre de vue la vue d'ensemble.
Nous prenons la résolution de commencer à planifier nos journées en utilisant un carnet par exemple, et nous négligeons l'objectif final de , qui est une meilleure productivité.
Ce processus est très similaire à celui de la création d'une entreprise. Et dans les deux cas, il est particulièrement important de ne pas perdre cette vision en la décomposant en tâches spécifiques.
De la création d'un projet à sa réalisation, la majorité des startups finissent par tourner. Ce changement est dû au fait que le théorique ne survit pas toujours dans la réalité, et la plupart du temps, il est obligé de s'adapter, et donc de changer de forme pour survivre. Cela dit, en gardant une vision claire -indépendante de la réalisation du projet-, ces startups parviennent à mieux s'adapter pour atteindre leurs objectifs.
Ainsi, pour prendre nos résolutions, qu'elles soient personnelles ou professionnelles, nous devons d'abord définir clairement notre vision globale.
TimeTonic vous permet de créer des carnets, qui sont des espaces de travail, chacun dédié à un sujet spécifique. Un carnet "productivité" vous permettra de définir clairement les étapes à suivre, les tâches précises, les mini-objectifs... et de les situer dans le temps.
En même temps, l'option de filtrage vous permet de distinguer les tâches terminées, en cours et non encore commencées. Mais aussi la difficulté de chacune d'entre elles.
Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez, et en fonction de vos besoins. C'est un système de suivi facile à utiliser et efficace.
Vient ensuite le moment de définir les tâches spécifiques et concrètes pour réaliser ces visions.
À ce stade, il est important de définir une certaine augmentation du rythme. Il ne sert à rien d'espérer changer les habitudes si vous ne pouvez pas mesurer les progrès.
Ainsi, vous pouvez utiliser le calendrier de votre application métier pour définir des étapes dans le futur. Par exemple, après 3 mois, j'aurai maîtrisé un nouveau logiciel ; j'aurai augmenté la productivité de mon équipe de 10% ; je pourrai passer à un nouveau mode de formation ; etc.
Ces jalons répartis sur l'année vous permettent de mesurer vos progrès au fur et à mesure. Mais aussi de bien saisir et comprendre votre rythme. N'hésitez pas à modifier ce calendrier en cours d'année si vous constatez que vous êtes en avance, par exemple, ou inversement.
Notez qu'il n'y a pas de "repère de progrès". Cela dépend de chaque partie prenante, mais aussi et surtout des priorités. Une équipe qui privilégie la performance à court terme n'aura pas les mêmes résultats qu'une équipe qui construit les bases de la performance à long terme.
Après la phase de planification, la phase pratique commence.
Utilisez des notes ou des commentaires pour documenter vos progrès, vos difficultés, vos surprises, etc. Cela vous permettra d'enrichir votre système de suivi. Et vous donnera également une base pour vos prochaines résolutions.
Les codes de couleur sont également très efficaces en matière de gestion du temps. Attribuez une couleur à chaque aspect de votre projet, afin de voir lequel consomme le plus, et si votre planning est effectivement équilibré entre la multitude de priorités que vous avez.
TimeTonic vous permet de vous lancer dans cette aventure en équipe !
Créez votre carnet de notes dédié et ajoutez-y les membres de votre équipe. Vous pouvez attribuer une responsabilité à chacun d'entre eux. L'utilisation de ce système vous donne une image très claire des progrès de chaque membre et de ses éventuelles lacunes. Et par conséquent, une visualisation de la force du groupe.
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