Sécurité - RGPD

Hébergement, fiabilité et sécurité

Hébergement

L'hébergement physique de notre infrastructure primaire est assuré par Equinix, le premier fournisseur mondial de centres de données avec plus de 145 centres de données dans le monde. Certifié par plusieurs organismes (SSAE16, ISO, LEED, Uptime Institute), Equinix garantit un taux de disponibilité moyen supérieur à 99,99999 %.

Notre infrastructure est hébergée dans des centres de données situés à Paris, ce qui permet une excellente connectivité en Europe et notamment en France.

Nos serveurs sont constitués de matériel sélectionné par notre partenaire Alwaysdata, parmi les dernières générations de gammes professionnelles de constructeurs renommés (Intel, Western Digital, Supermicro, etc.).

Fiabilité

Électricité et climatisation

  • Tous les équipements (matériel réseau, serveurs) sont alimentés par deux chaînes électriques totalement indépendantes ;
  • Les onduleurs et les générateurs garantissent une alimentation électrique ininterrompue, même en cas de panne d'ERDF sur le site pendant plusieurs jours ;
  • La climatisation des chambres est assurée par deux chaînes indépendantes, capables de maintenir une température stable quelles que soient les conditions extérieures ;
  • Des simulations de pannes électriques et de climatisation sont effectuées chaque mois afin de garantir le bon fonctionnement de tous les équipements, y compris les équipements de secours.

Surveillance

  • Tous nos serveurs sont surveillés par des sondes internes et externes (situées dans de nombreux pays), ce qui nous permet d'être alertés immédiatement en cas d'anomalie qui ne pourrait pas être corrigée automatiquement par nos outils de surveillance ;
  • Les ingénieurs sont disponibles 24 heures sur 24 pour intervenir dans les minutes qui suivent la détection d'une panne ;
  • Des techniciens sont présents dans nos centres de données, 24 heures sur 24, pour effectuer des manipulations à la demande de nos ingénieurs.

Réseau

  • Notre connectivité est assurée par 4 opérateurs de réseau entièrement redondants ;
  • Tous nos équipements réseau (commutateurs, routeurs) fonctionnent par paire, avec du matériel provenant de deux fabricants différents, ce qui garantit la continuité du service en cas de défaillance matérielle ou logicielle ;
  • Chaque serveur dispose d'une double connexion réseau aux commutateurs, avec basculement automatique en cas de défaillance.
  • Tous les disques sont dupliqués en temps réel (RAID) et peuvent être échangés sans interruption (hot-swap) ;
  • Du matériel de rechange est disponible sur place pour remplacer immédiatement toute pièce défectueuse ou même un serveur complet.

Sécurité

Physique

L'accès aux centres de données se fait de manière sécurisée avec :

  • Reconnaissance biométrique ;
  • Badges nominatifs ;
  • Les équipes de sécurité.

Serveur

Tous nos serveurs sont :

  • Protégé par un pare-feu, avec un mécanisme de bannissement automatique des IP effectuant des attaques ;
  • Mis à jour immédiatement après la découverte d'une violation importante de la sécurité.

Réseau

Notre réseau et tous nos serveurs sont protégés des attaques DDoS grâce à une défense à 4 niveaux :

  • Chaque serveur est configuré et optimisé pour être capable de résister à des attaques de taille moyenne sans intervention manuelle ;
  • En cas d'attaque plus importante, les protections anti-DDoS sont automatiquement activées auprès de nos fournisseurs de réseau, grâce à 2 implémentations distinctes et redondantes ;
  • Pour des attaques encore plus complexes, nos ingénieurs peuvent définir des règles de blocage personnalisées, en coordination avec les ingénieurs de nos fournisseurs de réseaux si nécessaire ;
  • Dans le cas d'une hypothétique attaque extrêmement massive (plusieurs centaines de Gb/s), une stratégie de re-routage des DNS vers un fournisseur tiers peut être mise en place et est régulièrement simulée.

Sauvegardes

Nous faisons des sauvegardes de toutes les données de nos clients :

  • sur une base quotidienne ;
  • conservé pendant 30 jours ;
  • directement accessible par nos clients en mode lecture seule ;
  • stockés dans des centres de données externes, situés à plusieurs kilomètres au moins, et gérés par un opérateur distinct.

RGPD

Toutes les mesures sont prises pour garantir une conformité totale et pour vous aider à respecter le niveau des données que vous collectez sur vos clients, employés et partenaires.

Caractéristiques et mesures spécifiques

  • Cryptage SSL des communications
  • Accès unidirectionnel protégé par mot de passe avec hachage/salage
  • Cryptage complet des fichiers du client
  • Centralisation des listes et des données
  • Contrôle d'accès aux données réservées
  • Gestion des droits par colonne
  • Possibilité d'effacer les données
  • Possibilité de portabilité des données
  • Historique de toutes les modifications (lorsque cette fonction est activée par le client)
  • Historique de l'ouverture du journal de bord (lorsque cette fonction est activée par le client)
  • Liste des sous-traitants
  • Vérification de la conformité des sous-traitants
  • Notification en cas d'accès aux données
  • Délégué à la protection des données
  • Catégorie de registre des activités réalisées pour le compte du client
  • Disponibilité et résilience des données garanties
  • Tests hebdomadaires de récupération complète des bases de données à partir des sauvegardes
  • Pseudonymisation complète des données pour des tests en conditions réelles sur des serveurs de pré-production.
  • Procédure d'essai
  • Documentation
  • Sauvegarde quotidienne automatique pendant 30 jours
  • Sauvegarde automatique multisite
  • Possibilité d'autoriser les contacts à consulter et à mettre à jour les données en un seul clic.
  • Possibilité de crypter certaines colonnes de données à l'aide d'un mot de passe.
  • Nouveau type de colonne "chiffrée" pour protéger le contenu des informations sensibles
  • Accès administratif limité à 2 managers de TimeTonic (CEO, CTO).
  • Nouveau type de colonne "mot de passe" totalement sécurisé facilitant la création d'extranet

Fonctionnalités prévues dans un avenir proche

  • Possibilité de pseudonymisation des données
  • Historique des accès à la lecture par enregistrement
  • Historique des accès en lecture par fichier
  • Exportation de l'historique par enregistrement
  • Historique des exportations par tableau

Vous restez maître de vos données. TimeTonic ne fournit qu'un outil pour les centraliser, les gérer et les protéger, et ne peut prendre des mesures détaillées en votre nom.

Nous n'accédons pas à vos données, ne les connaissons pas et ne donnons aucun accès à vos données à des tiers, à moins que vous ne le demandiez et ne nous invitiez expressément à le faire.

Plus de détails sont fournis dans les conditions d'utilisation de TimeTonic.

FAQ

  • Authentification OAUTH2 pour l'accès à l'API
  • 2FA
  • SSO via SAML2, toutes les autres normes seront étudiées sur demande
  • Login / Mot de passe
  • Nous sommes compatibles avec tous les services SSO compatibles avec SAML2.0, toute autre norme sera étudiée sur demande.
  • Les mots de passe ne doivent pas comporter d'espaces, au moins 8 caractères, un chiffre, une lettre majuscule et une lettre minuscule.
  • Les mots de passe sont hachés et salés, ils sont donc cryptés et ne peuvent pas être récupérés, mais seulement remplacés.
  • Les mots de passe doivent être renouvelés chaque année
  • Les comptes sont nominatifs
  • TOTP 2FA est disponible pour tous les comptes et peut être activé à partir du profil de l'utilisateur.
  • TimeTonic est une plateforme SaaS publique, disponible via un accès internet.
  • Tous les transferts de données sont sécurisés avec TLS1.2 grade ssl (HTTPS imposé)
  • Les données et les logiciels sont hébergés sur nos propres serveurs et ne sont pas partagés avec d'autres entreprises.
  • Une gestion très fine et très stricte des droits d'accès interdit l'accès aux espaces de travail, aux colonnes, aux lignes de données, tant du côté client que du côté serveur.
  • Des bases de données dédiées peuvent être créées sur demande pour isoler davantage les données en termes d'accès et de performance.
  • Des serveurs dédiés peuvent être créés sur demande pour augmenter les performances.
  • L'hébergement sur site est également disponible sur demande.
  • Les fichiers clients (pdf, word, emails, etc) sont cryptés et stockés sur disque sur des espaces non accessibles en http, seul un lien est généré, conservé et utilisé comme base de données.
  • Les données sont gérées par zone de travail appelée "espace de travail". Chaque espace de travail dispose de ses propres bases de données et l'accès à l'espace de travail est géré par une gestion spécifique des droits.
  • L'accès par utilisateur ou groupe d'utilisateurs est possible, y compris par vue, par ligne, par colonne - par exemple, certaines personnes peuvent voir toutes les données mais pas l'historique des modifications, ou d'autres peuvent avoir un accès en lecture seule à une partie des données, un accès en écriture à une autre partie, et pas d'accès du tout à une autre partie.
  • L'accès aux fichiers se fait par l'intermédiaire de longs URL anonymes générés et gérés dans une base de données et donc totalement non référencés et non consultables par les moteurs de recherche - aucun fichier n'est donc directement accessible.
  • Il existe deux types d'URL :
  1. L'un d'entre eux permet au propriétaire de l'URL d'accéder librement au site.
  2. L'autre requiert toujours un droit d'accès valide via le login / mot de passe TimeTonic.
  • Le matériel et la maintenance opérationnelle des serveurs de TimeTonic sont gérés par Alwaysdata et les serveurs sont physiquement hébergés dans les centres de données d'Equinix en France.
  • Les certifications SOC 2, PCI DSS, SOC 1 Type 2 (SSAE 18 remplace SSAE 16) sont donc présentes
  • Les accès physiques au centre de données sont contrôlés par un poste de sécurité, puis par des lecteurs individuels de cartes magnétiques et biométriques.
  • Nous utilisons en interne un outil d'audit (OpenVAS) pour rechercher les vulnérabilités sur nos serveurs et des outils (par exemple rkhunter) pour vérifier quotidiennement l'intégrité des fichiers critiques.
  • Le matériel et la maintenance opérationnelle des serveurs de TimeTonic sont gérés par Alwaysdata et les serveurs sont physiquement hébergés dans les datacenters d'Equinix en France.Les certifications SOC 2, PCI DSS, SOC 1 Type 2 (SSAE 18 remplace SSAE 16) sont donc présentes.Les accès physiques dans le datacenter sont contrôlés par un poste de sécurité, puis par des lecteurs individuels de cartes magnétiques et biométriques Voir la vidéo
  • Il n'est pas possible de choisir son centre de données
  • Les sauvegardes sont stockées sur différents serveurs en France, à plusieurs kilomètres au moins du site principal, et hébergées par un autre hébergeur (Scaleway).
  • Les fichiers sont cryptés
  • L'accès aux bases de données des utilisateurs par d'autres utilisateurs est impossible (à l'exception des données partagées par les utilisateurs eux-mêmes qui ont temporairement invité les membres du support TimeTonic - eux-mêmes sous NDA - ) et seuls le CEO et le CTO de TimeTonic ont les identifiants d'administrateur des serveurs qui sont modifiés au moins deux fois par an. Même pour le CEO et le CTO, nous suivons une politique stricte qui consiste à ne jamais accéder aux données sans l'autorisation préalable des clients.
  • Une sauvegarde roulante de 30 jours de toutes les bases de données et de tous les fichiers est effectuée quotidiennement, et une sauvegarde mensuelle est effectuée et conservée pendant 12 mois.
  • Les données appartenant aux utilisateurs sont conservées tant que les licences sont actives et sont ensuite archivées pendant 1 an, sauf en cas de demande de suppression d'un compte.
  • Les données d'identification de l'utilisateur (nom, login) sont conservées pendant la durée de la licence/de la période de collecte et sont supprimées lorsque le compte est supprimé avec le paiement final.
  • Les sauvegardes sont totales et effectuées quotidiennement à 4 heures du matin avec des copies des sauvegardes sur des serveurs séparés.
  • La restauration peut être totale ou partielle et se fait sur demande.
  • TimeTonic permet également de conserver l'historique de toutes les modifications effectuées par les utilisateurs (qui a modifié quoi, quand, et quelle était la valeur précédente) ce qui, en plus d'une traçabilité très utile pour comprendre les changements effectués, permet, à la demande, de revenir en arrière de manière très fine sans perdre les changements effectués dans la journée depuis la dernière sauvegarde quotidienne.
  • Un ctrl-z (annuler) est également disponible directement par les utilisateurs dans la vue de feuille de calcul pour les changements effectués à ce moment-là
  • TimeTonic génère également un fichier de sauvegarde quotidien complet pour toutes les tables de données de l'espace de travail, au format XML compatible avec Excel, auquel vous pouvez accéder et que vous conservez par défaut pendant un an.
  • La sauvegarde se fait à la demande et prend entre 2h et 8h selon le type de restauration demandé (sauf ctrl-z qui restaure instantanément les données précédentes)
  • A l'exception du ctrl-z qui peut être fait par les utilisateurs eux-mêmes, la restauration nécessite l'intervention de TimeTonic.
  • L'intervention est facturée en fonction du temps passé (au prorata du coût journalier en vigueur, actuellement 950€ / jour).
  • TimeTonic génère également un fichier de sauvegarde quotidien complet pour toutes les tables de données de l'espace de travail, au format XML compatible avec Excel, auquel vous pouvez accéder et que vous conservez par défaut pendant un an.
  • Une récupération complète des données est testée chaque semaine
  • Les procédures d'installation de logiciels complets sont testées environ 4 fois par an et les restaurations de données complètes sont testées chaque semaine.
  • Nous utilisons pingdom pour tester l'accès au service toutes les minutes avec envoi de sms et d'email à 3 personnes en cas d'indisponibilité.
  • Nous utilisons newrelic pour mesurer les temps de réponse et le nombre de requêtes d'applications et de bases de données.
  • Nous utilisons également nos propres outils qui nous envoient un SMS en cas d'erreur d'accès, d'accès non autorisé répété ou de demande de mot de passe oublié.
  • Alwaysdata gère des serveurs dans plusieurs centres de données Equinix et peut rétablir le service sur d'autres serveurs. Nous disposons également de nos serveurs de pré-production qui peuvent être convertis en serveurs de production en 8 heures.
  • Les procédures ne sont pas communiquées
  • Les codes sources des applications ne sont pas déposés actuellement mais cela peut être mis en place pour les contrats justifiant une telle demande.
  • Interruption de service maximale observée de 11 minutes au cours de la dernière année
  • Taux de disponibilité observé supérieur à 99,95
  • Oui, chaque client peut créer un nombre illimité d'espaces de travail, y compris des espaces de pré-production.
  • Nous disposons également de notre propre serveur de pré-production
  • SLA :
  1. Les licences Pro incluent la disponibilité des services suivants (accès en ligne)
  1. Temps de réponse garanti (TRG) : 60 minutes (pendant les heures de support)
  2. GST (temps de réparation garanti) : 2h (pendant les heures d'assistance)
  3. Disponibilité mensuelle garantie du service : 99,5 % (pendant les heures d'assistance)
  4. Le temps de réparation des bogues n'est pas garanti, mais nous ferons bien sûr tous les efforts commerciaux raisonnables pour corriger les bogues.
  • Support
  1. L'assistance par courriel et par téléphone est assurée du lundi au vendredi pendant les heures de bureau (de 9h30 à 18h30 CET). Les appels d'assistance qui prennent plus de 15 minutes à traiter sont facturés sur une base horaire.
  2. Si plus de 8 heures d'assistance payante sont atteintes au cours d'un mois donné, une notification est envoyée au client pour lui demander si l'assistance doit être maintenue ou non.
  3. Les licences d'utilisateur professionnel peuvent également faire l'objet d'une demande d'assistance sur site dans la région parisienne. L'assistance sur site en dehors de la région parisienne entraînera des frais supplémentaires de gestion, de déplacement et de traitement.

  • Spécifications, tests sur les postes de travail des développeurs, tests unitaires, tests fonctionnels, fusion avec le master, tests sur le serveur pré-prod, release sur le serveur de production et tests complets après 18 heures, un clic en arrière si nécessaire.
  • Contactez Alwaysdata en cas de problèmes d'accès généraux. Alwaysdata dispose d'un excellent service disponible également en cas d'urgence.
  • Accès direct par le CEO/CTO pour l'analyse des logs / réinstallation des versions précédentes/base de données
  • Oui, voir ci-dessus
  • Formation d'administrateur pour pouvoir créer ou gérer ses propres applications / processus d'entreprise en toute autonomie
  • Services professionnels pour aider à la conception et à la création d'applications / de processus d'affaires
  • Formation / documentation pour les utilisateurs
  • Assistance sur site ou à distance
  • Aide à l'importation de données
  • Aide à l'exportation / restitution des données
  • Développements spécifiques
  • Interfaces avec vos outils existants (nous avons déjà créé des interfaces avec MS Navision, Office, Google, Dropbox, et Salesforce notamment)
  • Exportation csv / xml pour les données, ZIP pour les fichiers
  • Oui, l'intervention est facturée au temps passé (au prorata du coût journalier en vigueur, actuellement 950€ / jour)
  • Sur demande, nous pouvons également organiser l'envoi hebdomadaire de vos données par FTP.
  • Pour les licences Business, vous pouvez également créer vos propres exportations de données, y compris des fichiers
  • C'est possible.
  • Oui, voir ci-dessus
  • Oui, en France
  • Toutes vos données vous appartiennent et personne d'autre n'y a accès, sauf si vous le demandez expressément ou si la loi l'exige.
  • Vous pouvez demander à tout moment la restitution de vos données et la destruction de toutes vos données.