Offre IA TimeTonic : cloud public, privé souverain et serveur dédié - Le guide complet

Des modèles cloud flexibles à l'IA souveraine hébergée en France - choisissez la source adaptée à vos données, vos contraintes et votre budget.

Jusqu'à présent, TimeTonic proposait une seule façon d'intégrer l'intelligence artificielle à vos automatisations: via les principaux modèles du cloud public. Avec cette nouvelle version, TimeTonic passe d'une offre unique à trois modes d'IA distincts, conçus pour répondre à tous les profils et à tous les besoins : de la start-up qui souhaite accéder aux meilleurs modèles du marché au service informatique d'un hôpital qui ne peut pas transférer ses données hors de France.

Ce guide complet vous explique comment fonctionnent ces trois sources, comment les configurer, comment maîtriser vos crédits et comment démarrer rapidement avec les templates prêts à l'emploi.

L'IA au cœur des automatisations TimeTonic

Dans TimeTonic, l'intelligence artificielle s'intègre directement dans vos scénarios d'automatisation, sous forme d'une action dédiée : "Demander à une IA". Cette action peut être déclenchée automatiquement à chaque modification d'un champ, à l'ajout d'un document, ou selon toute condition que vous définissez.

Ce que vous pouvez automatiser grâce à l'IA

• Résumer un texte ou un document
• Classer, traduire ou proposer une réponse à une demande d'achat, à un e-mail client ou à un ticket d'assistance
• Extraire des informations structurées d'une facture, d'un contrat ou d'un CV
• Analyser un document (PDF, image) à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Générer une réponse personnalisée à un e-mail
• Nettoyer ou reformater les données existantes

Comment fonctionne une action IA dans un workflow

1. Un événement déclencheur se produit (modification d'un champ, téléchargement d'un document, envoi d'un formulaire, clic sur un lien permanent, webhook de saisie)
2. Une condition peut être vérifiée (champ non vide, type de fichier, valeur spécifique)
3. L'action « Demander à une IA » est exécutée
4. La réponse est automatiquement enregistrée dans un ou plusieurs champs de votre espace de travail

Mode 1 - IA Cloud Public : accédez aux meilleurs modèles du marché

L'IA cloud public est la porte d'entrée la plus accessible. Elle donne accès aux modèles les plus performants disponibles sur le marché, directement depuis TimeTonic, sans avoir à souscrire à un abonnement fournisseur.

Les modèles disponibles (OpenAI, Mistral, Anthropic...)

Crédits TimeTonic ou clé API personnelle : quand choisir quoi ?

L'IA sur cloud public propose deux modes de facturation, entre lesquels il est possible de basculer à tout moment :

Idéal pour quels usages ?

L'IA cloud public n'est recommandée que si vous avez besoin des modèles les plus puissants et que vous n'avez aucune préoccupation en matière de confidentialité ou de RGPD. Dans la plupart des cas, il est recommandé d'opter pour une IA privée et sécurisée (voir ci-dessous).
Notez également que, si nécessaire, vous pouvez combiner les deux options à l'aide de deux automatisations consécutives : la première avec l'IA privée et sécurisée pour anonymiser les données, et la seconde avec l'IA sur cloud public si vous avez besoin d'un raisonnement plus avancé.

Mode 2 - IA Privée & Sécurisée : souveraineté des données, hébergement France

C'est la grande nouveauté de cette release pour les organisations soumises à des exigences fortes en matière de protection des données. L'IA privée et sécurisée permet de traiter vos données avec des modèles d'intelligence artificielle hébergés en France, sur l'infrastructure souveraine de TimeTonic.

Hébergement souverain en France

Les modèles utilisés (Mistral, LLaMA, Qwen et d'autres modèles open source) sont déployés directement sur l'infrastructure de TimeTonic en France. Vos données ne quittent jamais cet environnement contrôlé. Aucun transfert vers un prestataire externe ou hors de France, aucune conservation des données, aucun apprentissage sur vos données, aucune exposition aux conditions d'utilisation des API cloud de tiers.

Aucun transfert vers un fournisseur externe

Contrairement aux solutions d'IA cloud public qui acheminent vos données vers les serveurs d'OpenAI, de Mistral ou de Google, avec l'IA privée et sécurisée de TimeTonic, vos données ne quittent jamais notre infrastructure souveraine en France — certifiée ISO 27001, conforme à la norme SOC 2 et conçue selon les normes de sécurité les plus strictes pour les entreprises. Aucune exposition à des regards extérieurs. Aucune conservation des données. Aucune utilisation pour l'entraînement des modèles. Une conformité totale au RGPD, une localisation stricte des données au sein de l'Union européenne et une confidentialité absolue.

De plus, cette option permet de réduire les coûts tout en limitant son impact environnemental, grâce à une consommation significativement moindre en électricité et en eau.

Les modèles disponibles (infrastructure souveraine)

Idéal pour quels secteurs ?

Mode 3 - Serveur IA Dédié : pour les architectures avancées

Le troisième mode s'adresse aux organisations qui disposent déjà d'une infrastructure d'IA, souhaitent déployer leurs propres modèles ou aimeraient bénéficier d'un serveur privé dédié, exclusivement réservé à leur usage, mais toujours hébergé sur notre infrastructure souveraine.

Hébergement TimeTonic ou infrastructure propre

Dans les deux cas, aucun crédit TimeTonic n'est consommé. La facturation est entièrement dissociée de vos autres sources IA. TimeTonic détecte automatiquement les modèles disponibles sur votre serveur lors de la configuration.

Idéal pour quels profils IT ?

Ce mode est conçu pour les DSI et architectes systèmes qui ont des exigences spécifiques : modèles propriétaires ou finement ajustés (fine-tuning), architectures air-gap, infrastructure existante à valoriser, ou contraintes de performance et de débit que les solutions mutualisées ne peuvent pas satisfaire. C'est le niveau de contrôle maximal.

OCR : extrayez et analysez vos PDF et images avec l'IA

L'une des fonctionnalités les plus puissantes de l'IA dans TimeTonic est la reconnaissance optique de caractères (OCR), disponible sur les trois sources. Elle permet d'extraire automatiquement des données structurées depuis des documents numérisés.

Ce que l'OCR IA permet dans TimeTonic

Cas d'usage concrets

BYOK : apportez votre propre clé API

La fonctionnalité BYOK (Bring Your Own Key) vous permet d'utiliser votre propre clé API OpenAI ou Mistral dans vos automatisations, en remplacement des crédits TimeTonic. Elle est disponible uniquement avec l'Option 1 IA Cloud Public

Comment ça fonctionne

Dans la configuration de votre action « Demander à une IA » (cloud public), activez l'option « Utiliser ma propre clé API », sélectionnez votre fournisseur et saisissez votre clé. Vous aurez alors accès à l'intégralité du catalogue de votre fournisseur, y compris aux modèles les plus récents (GPT-5, o3, o4, Ministral 3 14B, etc.). Vous pouvez à tout moment passer de votre clé personnelle aux crédits TimeTonic, sans perdre votre configuration.

Vos clés sont-elles stockées par TimeTonic ?

Oui, de façon sécurisée. Votre clé API est stockée dans la base de données TimeTonic sous forme chiffrée. Elle ne peut être déchiffrée que par l'application elle-même et n'est jamais accessible en clair, ni par l'équipe TimeTonic. Elle est utilisée uniquement pour exécuter vos actions IA dans le cadre de vos automatisations, et n'est jamais partagée ni transmise à des tiers.

Crédits IA : Comprendre, suivre et anticiper votre consommation

Crédits inclus selon votre plan

TimeTonic propose désormais la possibilité d'utiliser des crédits IA : au moins 2 millions sont inclus avec le plan PRO et 20 millions avec le plan Business, sans frais supplémentaires

Suivre sa consommation en temps réel

Accédez à l'espace de travail « Administration - Planification et facturation » pour consulter l'état de vos deux compteurs (IA privée et IA dans le cloud public). Les jauges sont mises à jour en temps réel :

• 🟢 Vert: moins de 80 % du quota consommé
• 🟠 Orange: 80 % atteint - un email de notification est envoyé
• 🔴 Rouge: 100 % atteint - les actions IA sont suspendues jusqu'au renouvellement mensuel

Les logs d'automatisation permettent d'analyser la consommation action par action : modèle utilisé, tokens en entrée, tokens en sortie et total de crédits consommés. C'est l'outil idéal pour comparer deux modèles sur une même tâche et choisir le plus adapté à votre budget.

Que se passe-t-il si vos crédits sont épuisés ?

Lorsque le quota est atteint à 100 %, les automatisations IA sont automatiquement suspendues. Les autres automatisations (sans appel IA) continuent de fonctionner normalement. Trois options s'offrent à vous :

Choisir le bon modèle d'IA en fonction de votre utilisation

Critères de choix

Le modèle est le principal levier sur votre consommation de crédits. Voici un guide de sélection rapide :

Estimer sa consommation avant de se lancer

1. Quelle est la taille de ce que j'envoie ? Un court e-mail : environ 300 crédits, une page de texte : environ 500 crédits, un contrat de 10 pages : environ 5 000 crédits.
2. Quel est le coût estimé de la réponse ? Une valeur extraite : 5 à 20 crédits ; une suggestion de réponse : environ 100 crédits ; un résumé structuré : environ 300 crédits.
3. Combien de fois le scénario se déclenchera-t-il par mois ? Multipliez le coût par exécution par le nombre de déclenchements.

Templates IA : démarrez en quelques clics

Pas besoin de partir de zéro. TimeTonic propose une bibliothèque de 10 modèles d'IA prêts à l'emploi, avec des tables préconfigurés, des champs structurés et des automatisations basées sur l'IA déjà mises en place.

Adapter un template à votre contexte

• Source et modèle d'IA: choisissez la source adaptée à vos contraintes et le modèle qui correspond à votre budget alloué
• Rôle de l'IA et prompt: ajustez les instructions pour les adapter à votre secteur et à la précision attendue
• Nombre maximum de tokens: limitez-le si la réponse n'a pas besoin d'être longue - cela réduit directement votre consommation
• Format et mappage des réponses: vérifiez que les propriétés JSON correspondent exactement aux champs de destination dans votre espace de travail

Conclusion : une solution d'IA conçue pour les équipes commerciales et le service informatique

Avec cette triple offre, TimeTonic couvre l'ensemble du spectre des besoins IA en entreprise : de la flexibilité maximale du cloud public à la souveraineté totale du serveur dédié, en passant par l'équilibre sécurité-accessibilité de l'IA privée hébergée en France.

Adopté par les équipes métier. Validé par le service informatique. Et vice versa ! Quel que soit votre contexte – start-up agile, PME en pleine croissance, entreprise de taille moyenne soumise à des obligations sectorielles ou grand groupe doté d’un service informatique structuré –, vous trouverez dans TimeTonic la combinaison unique d’autonomie, de flexibilité et de facilité d’utilisation dont ont besoin les équipes métier, ainsi que la sécurité, la traçabilité et la facilité d’intégration requises par l’informatique, ce qui vous permet, à vous et à vos équipes, de bénéficier enfin - de toute la puissance de l'intelligence artificielle pour numériser et automatiser vos processus, même les plus avancés, sans complexité et sans mettre vos données et votre entreprise en danger.

Prêt à démarrer ? Explorez les templates IA disponibles dans votre espace TimeTonic, testez sur un cas d'usage réel et consultez les logs pour affiner votre configuration.