Zapier est un puissant service web qui permet de connecter facilement des applications entre elles. Concrètement, vous pouvez créer des règles (zaps) qui décrivent les "actions" (envoi d'un email par exemple) à appliquer lorsqu'un événement déclencheur (un "trigger") se produit dans une application. Dans TimeTonic, la plupart des déclencheurs sont déclenchés par l'ajout d'une nouvelle ligne dans un tableau et/ou dans une vue filtrée.
Pour résumer, le principe est simple : "Quand ceci arrive... Faites ceci..."
Il existe de nombreuses applications, par exemple, vous pouvez connecter votre application TimeTonic à un calendrier Google ou Outlook pour créer des rendez-vous à partir d'un fichier client. Et ceci n'est qu'un exemple parmi une grande variété de zaps possibles.
Mais le zap le plus populaire chez TimeTonic est probablement l'envoi automatique d'e-mails.
Imaginez, d'un simple clic (en changeant un statut par exemple) sur la fiche d'un client ou d'un compte, vous pouvez déclencher l'envoi d'un mail. Ce mail reprend les informations de la fiche et est envoyé directement à l'adresse e-mail saisie dans la fiche. C'est aussi simple que cela.
Mais ce n'est pas tout, vous pouvez associer l'envoi du courrier directement à un document généré depuis TimeTonic, pour faire d'une pierre deux coups.
Les Autodocs vous permettent de générer vos modèles Word et Excel (devis, bons de travail, etc.) à partir des informations présentes dans TimeTonic en un seul clic. Le document peut ensuite être facilement ajouté en pièce jointe à l'email, qui sera à son tour envoyé grâce à Zapier.
Et voilà, en deux clics, vous pouvez générer et envoyer un document par e-mail. Magique !
Pour aller plus loin, il est possible de déclencher l'envoi de plusieurs mails à la fois, simplement en modifiant les statuts de différentes lignes.
C'est avec ce type d'automatisation que vous pouvez gagner un temps précieux et améliorer votre productivité.
Bien sûr, ceci n'est qu'un exemple des avantages que la plateforme TimeTonic vous apporte, n'hésitez pas à nous contacter pour en découvrir beaucoup plus !
