Juin - août 2019

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Exportation PDF, Tooltip, Recherche de doublons, Formulaires personnalisés, Gestion des utilisateurs, Images dans les exportations ...

Conversion automatique en PDF des autodocs

Il n'est pas nécessaire de télécharger d'abord vos documents .doc puis de les convertir en pdf. Vous pouvez désormais les convertir automatiquement en pdf en cochant simplement l'option correspondante dans les paramètres de la colonne Type de document automatique.
Remarque : pour le moment, seule la conversion à partir de documents Word est opérationnelle. La conversion à partir de fichiers Excel est encore en cours de développement.

Idéal pour la création et l'envoi automatique de vos factures, devis, rapports... !

Bouton d'information (i)

Pour aider vos équipes à utiliser TimeTonic, vous pouvez maintenant faire apparaître une info-bulle lorsque vous survolez le titre d'un champ dans la vue feuille de calcul. Un petit (i) apparaîtra également à côté du titre du champ en vue formulaire. Pour activer cette option, complétez la description dans les paramètres de la colonne.

Vos employés s'y habitueront encore plus vite et le risque d'erreurs sera réduit !

Recherche de doublons

En utilisant les données contenues dans une colonne, vous pouvez maintenant rechercher les doublons. Accédez à cette fonction dans le menu Affichage (les trois petits points). Il vous sera demandé de spécifier la colonne clé dans laquelle rechercher les doublons (par exemple, un champ pour les noms, les adresses e-mail ou les numéros de série des=), puis de choisir dans quelle colonne de type case à cocher afficher le résultat.

Vous pouvez fusionner vos données plus facilement

Deux optimisations dans la gestion des droits des utilisateurs

Plus besoin d'attendre que les utilisateurs acceptent votre invitation pour configurer leurs droits au fur et à mesure. Par exemple, vous pouvez inviter l'utilisateur1 dans Admin, puis changer la valeur par défaut en Restreint pour inviter l'utilisateur 2. De plus, les droits actifs de l'utilisateur sont désormais préservés même si l'utilisateur clique à nouveau sur l'invitation initiale qui peut avoir des droits différents. Ainsi, si vous aviez initialement invité un utilisateur en tant que Restreint, puis modifié ses droits en tant qu'Utilisateur, il conservera ses droits d'Utilisateur même s'il clique à nouveau sur l'invitation initiale reçue par e-mail.

Vous gagnez du temps dans la gestion de vos utilisateurs et
préserve la confidentialité de vos données.

CSS personnalisé pour vos formulaires

Vous pouvez désormais fournir une feuille de style en cascade CSS personnalisée pour les formulaires que vous publiez en ligne, via les colonnes Formulaire externe qui vous permettent d'afficher/modifier des données existantes - ou via les formulaires vierges que vous intégrez à vos pages web.
Pour ce faire, allez dans l'option Partager le formulaire dans le menu des vues (les trois petits points). Cliquez ensuite sur Créer une URL de partage de vue et ajoutez votre fichier css.

Idéal pour insérer un formulaire à vos couleurs sur votre page de recrutement, créer un extranet simplifié pour fournir à vos prospects le lien vers leur devis personnalisé, ou pour faire des mailings demandant à vos contacts de mettre eux-mêmes à jour leurs coordonnées !

Nouveaux modèles prêts à l'emploi

La bibliothèque s'agrandit pour vous permettre de démarrer encore plus vite avec TimeTonic ! Gestion du personnel, organisation d'événements, CRM personnel, feuilles de temps et bien plus encore !

Vous pouvez les télécharger et les utiliser directement ou choisir de les utiliser comme base à modifier pour une gestion hautement personnalisée de vos données, de votre activité et de vos processus.

Cliquez ici pour accéder aux modèles

Et ce n'est pas tout !
  • Transformez les liens vers d'autres tableaux en boutons pour générer un "call-to-action".
  • Copiez un document ou une image de votre ordinateur vers un champ de pièce jointe en vue formulaire par simple glisser-déposer. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur le bouton "+".
  • Exportation d'images vers des modèles Word

Idéal pour insérer une photo ou une signature dans vos rapports.

  • Sélectionner les colonnes ou les lignes à afficher dans le tableau croisé dynamique

Idéal pour une saisie encore plus rapide des feuilles de temps ou des

pour planifier votre production ou vos projets.

  • La vue des feuilles de calcul s'affiche désormais par pages de 1000 lignes pour optimiser le temps de chargement