En raison de la crise sanitaire et de ses nombreux enjeux économiques, le gouvernement veut aider les TPE/PME à réussir leur transition digitale : Le chèque numérique de l’État, d’un montant de 500 euros, est désormais disponible jusqu’au 30 juin 2021, et couvre les abonnements SaaS et Cloud : Guide pratique.
“Les entreprises absentes de l’univers digital disparaîtront d’ici à 10 ans…” - Valérie Lévy, Les Digiteurs
Pour aider les petites et moyennes entreprises à opérer leur transition numérique, cruciale pour leur survie, le gouvernement a décidé de soutenir les entreprises françaises dans le cadre de son Plan de Relance. Le ministère de l’économie a donc renforcé l’initiative gouvernementale pour la transformation numérique des TPE/PME, pilotée par la Direction Générale des Entreprises.
Les entreprises françaises ne sont pas moins bien numérisées que leurs voisines européennes, mais les TPE et PME sont en retard par rapport aux grandes structures.Les entreprises qui ont tardé à adopter le numérique doivent financer leur stratégie de numérisation, alors qu'elles connaissent des difficultés financières et peinent à investir. Pourtant, "la crise sanitaire a montré que le numérique peut contribuer à une économie plus résiliente", selon un récent rapport du Trésor français.
Par ailleurs, la difficile mise en conformité avec le RGPD ou les récentes cyberattaques qui révèlent des failles de cybersécurité rendent la problématique de développement digital de plus en plus urgente, surtout pour les TPE.
C’est donc une bonne nouvelle pour toutes les TPE : le gouvernement vient d’annoncer que l’aide de 500 euros pour financer les dépenses numériques et la digitalisation des activités peut être sollicitée par toutes les entreprises de moins de 11 salariés, quel que soit leur secteur d’activité. L’aide au financement de la transition digitale peut également concerner les micro-entrepreneurs (ex. auto-entrepreneurs), à condition que leur activité principale soit en lien avec la transformation digitale.
Auparavant, seules les entreprises affectées par l’interdiction de recevoir du public durant la crise Covid-19 étaient éligibles à cette aide aux entreprises. L’élargissement de ce financement est donc une opportunité remarquable pour démarrer sa transition numérique et digitaliser son activité en s’équipant d’outils numériques comme un système d’information collaboratif flexible et agile, la mise en place d’un espace numérique, mettre en place des automatisations … Face à la conjoncture, l’objectif du plan de numérisation est de s’adapter aux nouveaux usages nés de la révolution digitale, aider les petites entreprises à s’équiper d'outils numériques, gagner en efficacité et améliorer leur expérience-client.
Pour bénéficier de cette subvention exceptionnelle, vous devrez envoyer une ou plusieurs factures d'un montant minimum de 450€, établies au nom du demandeur et datées entre le 30 octobre 2020 et le 30 juin 2021 au moyen de ce formulaire, accompagnées d'une pièce d'identité. La subvention, qui ne peut être demandée qu'une seule fois, sera versée par l'Agence de services et de paiement. La demande doit être faite dans les 4 mois suivant la date de la dernière facture. Le demandeur s'engage également à communiquer sur la subvention reçue avec la mention " Ce projet a été financé par l'État dans le cadre du plan de relance ", s'il décide de financer des campagnes de visibilité par exemple. Un kit de communication est disponible ici
Attention cependant, seules les dépenses de digitalisation de l’activité peuvent ouvrir droit au remboursement. Cela comprend l'achat mais aussi l'abonnement à des solutions numériques auprès d'une entreprise de services du numérique établie en France ou dans un État membre de l'Union européenne. Il peut s’agir également d’une prestation de conseil parmi les prestataires référencés par le gouvernement. Dans le cas d’un abonnement ou d’un achat, la dépense peut inclure une part d'accompagnement et de formation. La solution digitale doit obligatoirement relever de l’un de ces thèmes :
Pour bien choisir sa solution, évitez les achats logiciels à installer sur vos postes, avec un coût initial élevé, et surtout qui vous enferment dans des carcans : difficiles à personnaliser, rarement communicants ni collaboratifs ni mobiles.
Optez plutôt pour des solutions dites SaaS (Software as a Service), c'est-à-dire par abonnement et accessibles sur le cloud. Le coût initial est beaucoup moins élevé et surtout elles sont beaucoup plus ouvertes et collaboratives. Choisissez des acteurs reconnus garantissant la sécurité de vos données et offrant des connecteurs permettant une intégration rapide avec vos outils existants.
Parmi ces solutions, TimeTonic, première plateforme européenne de gestion et de collaboration cloud et mobile no-code , avec son réseau de partenaires qui vous aideront à mettre en œuvre des solutions adaptées à vos besoins et à accélérer votre transformation numérique, est particulièrement adaptée si vous avez besoin de flexibilité et d'agilité pour vos CRM, outils de gestion de projet, interventions, gestion de chantier, processus RH, etc.
Pour les habitants d'Île-de-France, la Région accorde également jusqu'à 1500 € pour la transition numérique des artisans et commerçants de Paris et de la région parisienne. L'objectif est d'améliorer leur présence et leurs ventes sur Internet. Les abonnements à des logiciels de gestion en mode SaaS sont couverts par la subvention. Exactement comme pour le Chèque Numérique national, vous aurez besoin de factures pour justifier les dépenses. Sont éligibles les commerçants ou artisans de proximité, y compris les artisans d'art mais à l'exclusion des franchises, situés en Île-de-France et dont l'effectif est inférieur à 20 salariés, y compris les entreprises sans salariés.
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