Comment créer et partager une vue formulaire de création dans Timetonic.
Cette nouvelle vue formulaire de création a fait son apparition et va vous permettre de saisir vos formulaires de manière personnalisable.
Chaque formulaire génère un lien partageable.
Il suffit de l'envoyer pour permettre à chacun de saisir ses informations claires dans la mise en page que vous avez personnalisée.
Vos utilisateurs ne voient que les choses utiles,
remplissez-les et validez.
Lors de la sauvegarde,
un nouvel enregistrement arrive automatiquement dans le tableau.
Cette vue formulaire de création est idéale pour la collecte d'informations.
Il peut s'agir de demandes de congés,
de notes de frais,
à adapter selon le contexte et votre besoin.
A ne pas confondre avec le formulaire externe qui permet de modifier des fiches existantes.
Voyons concrètement comment créer cette nouvelle vue formulaire de création.
Je vais dupliquer une vue existante,
d'intervention.
Elle contient déjà des restrictions de champs.
Je vais ensuite dans les différentes options de type de vue et je sélectionne formulaire de création.
Je valide.
J'arrive sur la vue Formulaire de création et je découvre tous mes champs avec une restriction sur certains champs.
Je vais aller dans la fenêtre de configuration pour personnaliser mon formulaire de création.
Ici,
je rentre un titre,
une description du formulaire,
Ici,
je personnalise le texte qui permet de personnaliser le bouton d'action pour recréer un nouveau formulaire.
Ensuite,
insérez votre logo et une couverture de présentation.
Un mot à la fin lors de l'enregistrement pour remercier d'avoir terminé.
Personnalisez le bouton d'enregistrement.
Personnalisez le bouton de suppression et enfin choisissez le mode de regroupement pour vos groupes ou sous-groupes groupe ou pas à pas.
Et enfin,
validez.
Dans la présentation pas à pas,
vous découvrez vos groupes les uns après les autres et votre utilisateur devra se déplacer pour réussir ces groupes en mode groupage.
Votre utilisateur découvrira les groupes les uns sous les autres et cliquera dessus pour les faire apparaître.
Une précision,
pour pouvoir activer le mode regroupement,
vous devez avoir préalablement organisé vos champs par groupe dans l'option Organiser les colonnes.
Je peux choisir de configurer la restriction de visibilité des champs en lecture,
écriture,
lecture seule ou invisibilité pour personnaliser mon formulaire.
Je vais ensuite me rendre à nouveau dans la fenêtre de configuration puis dans l'onglet partage Ici,
plusieurs options s'offrent à moi.
J'active la possibilité de partage.
Les options sont donc disponibles.
Sinon,
Je n'ai pas autorisé le partage pour ce formulaire.
Je vais choisir ici de proposer une redirection suite à la validation de ce formulaire et je vais aller chercher un champ qui contient cette URL.
Saisissez l'URL directement dans le champ.
Je peux choisir l'option Catcha qui me permet de sécuriser ce formulaire.
Et je peux aussi choisir d'activer l'authentification qui sera l'identifiant de l'utilisateur doit avertir...
pour permettre l'accès à ce formulaire.
Timetonic vous permet d'aller plus loin dans la personnalisation de ce formulaire de création.
Insérez ici un fichier CSS personnalisable qui est disponible dans la documentation de l'article dans lequel vous pourrez apporter les modifications nécessaires souhaitées pour la personnalisation.
Et ensuite,
validez votre fenêtre de configuration.
Faisons ensemble la saisie du formulaire.
Pour cet exemple,
j'ai réduit la visibilité de certains champs de manière à aller plus vite.
Insérez les éléments qui me sont possibles.
Je sauvegarde.
Trouvez le message d'action permettant de créer un nouveau formulaire.
Je vais vouloir partager ce formulaire.
Pour cela,
Je clique sur partager.
J'aurais la possibilité de partager ce formulaire à l'extérieur si dans ma fenêtre de configuration,
j'ai autorisé le partage de ce formulaire.
Je peux partager dans un autre espace de travail.
Je peux accéder à l'URL de partage que je vais copier et envoyer,
ou utiliser le code d'intégration des environnements,
pour l'insérer dans vos environnements.
Et enfin,
je peux la partager en vue raccourcie sur notre espace personnel.
Si cette option est activée,
je découvre une petite icône m'informant qu'elle est partagée sur mon espace personnel.
je vais sur l'espace personnel et je retrouve mon espace de travail et la vue que je viens de partager.
Ce qui me fait gagner beaucoup de temps pour accéder et partager également sur l'espace personnel commun ou les collaborations de travail.
Comme vous l'aurez compris,
la vue du formulaire de création dans TimeTonic offre à votre équipe et à vos partenaires une expérience de capture simple,
professionnelle,
sécurisée.
Essayez-la maintenant.
