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Comment utiliser la vue Calendrier dans TimeTonic

25/9/2024
Apprenez à utiliser l'affichage du calendrier dans Timetonic pour organiser et gérer vos événements. Suivez ce tutoriel pour synchroniser vos données avec votre calendrier global.
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Transcription de la lecture

Comment utiliser la vue Calendrier dans Timetonic ?
La vue Calendrier dans Timetonic offre une représentation visuelle sur différentes échelles de temps où vous pouvez organiser et manipuler directement vos données, en double. Voyons cela ensemble.
Accédez aux options de vue, ajoutez une nouvelle vue, sélectionnez l'option mode de vue. Dans la fenêtre, choisissez calendrier. Votre fenêtre de configuration s'ouvre. Définissez un titre qui nommera votre événement. Sélectionnez une date de début, éventuellement une date de fin. Ceci n'est pas obligatoire. Sélectionnez un champ pour définir la couleur et le type de vos événements. Enfin, vous pouvez configurer les événements du calendrier de votre espace de travail en synchronisation avec le calendrier global. Pour cela, sélectionnez la colonne des membres concernés par les événements, virgule. Sélectionnez une plage horaire et cochez la case "Synchroniser avec le calendrier global" et validez.
Après votre configuration, retrouvez vos événements dans la plage horaire. Survolez pour obtenir le détail de vos informations. Choisissez une plage horaire en fonction de vos besoins, ou par semaine, ou par jour, ou pendant vos heures de bureau. Déplacez-vous ensuite à l'aide des molettes droite-gauche pour trouver vos événements. Vous pouvez sélectionner votre événement pour l'ouvrir et accéder à la fiche. La roue située en bas de l'événement vous permet de déplacer son créneau horaire. Vous pouvez glisser-déposer l'événement vers un autre créneau horaire ou un autre créneau de date. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour dupliquer ou supprimer l'événement. Double-cliquez dans le créneau horaire pour créer un nouvel événement, modifier sa fiche et valider.
Voyons comment la création d'un événement pour aujourd'hui se synchronise avec mon calendrier global. Je vais ensuite dans la barre latérale de gauche, calendrier global, je clique et je trouve l'événement que je viens de créer dans le calendrier de mon espace de travail collaborateur, qui sera partagé sur le calendrier global avec les collaborateurs mentionnés dans la fenêtre de configuration.
L'utilisation de la vue Calendrier dans Timetonic offre une manière dynamique de travailler avec votre emploi du temps et facilite la coordination avec vos collaborateurs. Musique.

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