Comment utiliser un formulaire externe dans TimeTonic

Comment créer un formulaire externe dans Time to Nuke ? L'utilisation d'un formulaire externe dans Timetonic permet aux utilisateurs externes d'éditer des enregistrements, offrant la possibilité de mettre à jour ou de collecter des informations en les partageant directement avec les parties prenantes. Tout cela en garantissant un accès sécurisé et un contrôle des données.

Pour vous inspirer, voici trois types d'utilisation de formulaires externes : un formulaire pour demander un retour d'information après un service fourni dans un dossier client, un formulaire pour enregistrer la participation à un événement dans un dossier invité, ou un formulaire pour collecter des informations et des documents entre collaborateurs dans un dossier de projet.

Voyons comment procéder. Commencez par appliquer une vue spécifique dans laquelle vous appliquerez des restrictions aux champs que vous ne souhaitez pas afficher dans ce formulaire. Une fois votre vue créée, allez dans les champs de restriction, sélectionnez les colonnes que vous ne voulez pas afficher dans le formulaire ou que vous voulez afficher en lecture seule. Sauvegardez et conservez uniquement les colonnes nécessaires aux modifications et aux enregistrements que vous souhaitez partager.

Ensuite, créez la colonne du formulaire externe. Vous pouvez transformer le lien en bouton personnalisé et appliquer une couleur de fond qui sera affichée en mode fichier. Ici, vous appliquerez la vue de restriction, celle que nous venons de concevoir pour n'afficher que les champs que nous voulons modifier. Appliquez un titre à votre formulaire, une description sous le titre du formulaire et un message final qui apparaîtra après l'envoi du formulaire.

Vous pouvez personnaliser le design de votre formulaire de deux façons : soit en téléchargeant directement les fichiers pour la couverture et le logo, soit en sélectionnant un élément disponible dans le champ de la colonne pour personnaliser les formulaires individuellement pour une ligne spécifique. Au lieu d'appliquer un message final, Timetonic vous permet d'appliquer une URL de redirection personnalisée. Cochez la case de l'option de redirection pour avoir une redirection différente pour chaque ligne.

Cochez la case du formulaire à usage unique si vous souhaitez que votre formulaire ne soit utilisé qu'une seule fois ; l'URL sera réinitialisée après chaque envoi du formulaire. Protégez-vous des robots en sélectionnant l'option Captcha invisible et ajoutez l'authentification en sélectionnant cette option. L'utilisateur devra saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe Timetonic pour accéder au formulaire, ce qui vous permettra de savoir qui a créé cette ligne dans le champ de mise à jour.

Vous pouvez personnaliser le bouton de sauvegarde et l'étiquette une fois que le bouton est validé pour confirmer avec l'utilisateur. Choisissez le mode de regroupement dans la conception de votre formulaire : groupe ou pas à pas. Commençons par l'étape du groupe. Vous pouvez changer l'ordre de vos groupes, ce qui n'affectera pas l'ordre défini dans votre formulaire.

Validez et ajoutez une nouvelle ligne pour accéder à un lien du formulaire. Voici notre formulaire externe affiché avec une option par groupe sous forme d'accordéons verticaux extensibles avec des éléments de personnalisation configurés dans les paramètres. La couleur appliquée aux groupes correspond à la couleur définie dans votre espace de travail. Après avoir rempli mon formulaire, je vais maintenant le soumettre.

Je vois mon message de personnalisation s'afficher, et je peux trouver les informations collectées dans cette ligne de formulaire. Voyons maintenant la configuration du formulaire externe avec le mode de regroupement pas à pas. Vous pouvez personnaliser les boutons Suivant ou Précédent. Le mode de regroupement pas à pas affiche distinctement vos groupes, ce qui vous permet de passer à l'étape suivante et de revenir en arrière en sélectionnant le groupe pour d'éventuelles modifications de l'un à l'autre.

L'option mode groupe est également disponible pour la création d'un formulaire vierge. Vous aurez remarqué l'accessibilité des paramètres et options de personnalisation du formulaire externe de Timetonic, ce qui en fait un outil puissant qui facilite les interactions tout en garantissant la confidentialité et l'intégrité des données. Il s'agit donc d'une solution essentielle pour une gestion fluide et sécurisée. Musique.

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