Comment intégrer les notifications et les messages à la colonne des commentaires dans Timetonic.
Voyons comment configurer les notifications de la colonne des commentaires pour alerter efficacement et faciliter la collaboration.
Voyons cela en détail.
Je suis dans un espace de travail.
Dans un tableau, je vais créer une nouvelle colonne, la colonne des commentaires.
Dans cette fenêtre de configuration, deux options s'offrent à nous : une notification visuelle et l'envoi d'un message.
Toutes deux indépendantes, nous pouvons utiliser l'une ou l'autre ou les deux ensemble.
Les deux options ont les mêmes choix pour leur configuration.
Pour l'activer, il suffit de mentionner le nom d'utilisateur dans le message ou de mentionner l'ID d'utilisateur d'une autre colonne de votre tableau.
C'est l'option que je vais choisir.
Dans ce cas, je vais sélectionner cette colonne qui contient l'ID de l'utilisateur.
Je valide mes paramètres.
Je vais entrer un commentaire dans le champ pour mon collaborateur afin qu'il puisse être notifié.
Allons dans l'espace de travail du collaborateur pour voir ce que cela donne.
Le collaborateur a bien reçu un commentaire et une notification dans le champ avec un badge de message rouge ; il a reçu une notification.
Il peut ouvrir le champ et lire le message que je lui ai laissé.
Pour compléter cet exemple, modifions les paramètres de la colonne de commentaires pour utiliser la visualisation de la notification en notifiant uniquement l'ID de l'utilisateur dans le champ de commentaires et validons l'option d'envoi d'un message dans l'espace de travail. Voyons cela en détail.
Je vais notifier le collaborateur.
Je lui envoie le message et regardons ce qui se passe de son côté.
De la même manière que précédemment, le collaborateur a reçu le message dans le champ commentaire mais cette fois dans l'espace de messagerie il sera notifié du message et il pourra, ce qui est très pratique, cliquer sur la ligne de lien pour ouvrir le fichier et trouver la ligne qui concerne l'objet du message. Comme vous pouvez le constater, cette fonctionnalité améliore la collaboration dans vos espaces de travail avec Timetonic.
