Comment rédiger votre documentation et intégrer des variables dans SmartText ?

Comment optimiser votre flux de travail avec SmartText dans Timetonic

Avec SmartText, vous pouvez rapidement contextualiser les modèles en fonction des données spécifiques contenues dans vos tableaux. Il vous permet de définir des présentations visuelles dynamiques qui peuvent répondre à tous les besoins en matière de conception de supports.

Prenons un exemple !

Supposons que, dans mon contexte, je doive suivre régulièrement un projet avec une équipe dédiée.

Je crée ma colonne SmartText. J'ouvre le champ et je commence par ajouter une note. J'utilise les différents éléments de texte ou les commandes rapides que je trouve en survolant mes éléments, ou en sélectionnant et en cliquant sur la commande disponible dans l'éditeur.

Je pourrais simplement utiliser SmartText avec des options de texte enrichi pour le formatage classique, mais avec SmartText, j'ai la possibilité d'intégrer des valeurs dynamiques.

Je vais intégrer $ la valeur de mon nom de projet et la valeur de ma description de projet, ce qui, en mode prévisualisation, me donnera l'élément correspondant à la ligne de mon tableau.

J'insère maintenant un tableau avec une ligne et cinq colonnes correspondant aux champs dont j'ai besoin. J'ai besoin d'une ligne supplémentaire, et dans cette ligne, je récupérerai les valeurs de mes champs correspondant à la table actuelle. J'ai terminé une partie de mon modèle.

Je clique sur l'aperçu pour obtenir une vue consolidée de mes données. J'obtiens le nom du projet, sa description et les valeurs sélectionnées, ce qui me permet d'avoir une visibilité sur l'avancement du projet.

Pour aller plus loin dans mon modèle SmartText, je vais créer un deuxième tableau. Dans ce tableau, je vais intégrer des répétitions dynamiques. Je vais maintenant insérer la valeur de mon tableau de tâches, qui est un tableau lié à mon tableau de projets. Je vais regarder l'aperçu de mes valeurs sélectionnées consolidées.

Cet aperçu me donne les éléments disponibles dans mon tableau des tâches liées.

J'obtiens l'information globale des tâches assignées au projet, mais cette organisation ne me permet pas d'avoir une visibilité et un suivi individuel de mes tâches, et c'est là que le bouton de répétition dynamique entre en jeu.

Pour obtenir un aperçu sur plusieurs lignes lorsque j'ai plusieurs tâches attachées à mon projet, après avoir sélectionné l'élément lié, je vais cliquer dessus, appuyer sur le bouton qui me permettra de changer la valeur de répétition pour cet élément, et ainsi m'afficher dans l'aperçu toutes les tâches qui sont assignées.

Je vais faire la prévisualisation.

Et cette fois, grâce à mon bouton de répétition dynamique SmartText, j'obtiens une vue consolidée multi-lignes intégrant les champs de ma table connexe, offrant ainsi une représentation claire et personnalisée pour le suivi.

Récapitulation :

1. Créez la colonne SmartText et préparez la structure de votre modèle.
2. Intégrez les valeurs dynamiques dans le corps du texte ou dans un tableau.
3. Dupliquez votre modèle sur toutes vos lignes.
4. Établissez une table de jonction pour créer un rapport global des valeurs dynamiques dans votre tableau.

Comme vous pouvez le constater, qu'il s'agisse de documents internes, de rapports, de partage avec les parties prenantes de votre organisation, les contextes professionnels où SmartText sera très utile sont infinis.

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