Comment programmer l'exportation de vos données Timetonic vers Metabase. Dans cette vidéo, nous allons voir comment configurer une exportation automatisée et programmée des données d'une table de votre espace de travail vers Metabase. Une fois votre base de données partagée dans Metabase, cet outil vous permettra ensuite de créer vos tableaux de bord de suivi. Avant de commencer, voici une condition préalable recommandée : préparez dans votre table une vue dédiée au suivi, avec les filtres et le tri appropriés ; c’est cette vue que vous exporterez ; cela rendra vos analyses plus claires dans Metabase. Notre objectif ici est de configurer l’exportation, de la tester, de la lancer et de vérifier que vos données arrivent correctement dans Metabase. Nous aborderons la création des graphiques dans la prochaine vidéo. Passons à la pratique. Ouvrez Automation, puis la fenêtre de transfert de fichiers : l’exportation vers Metabase se configure exactement au même endroit que vos transferts FTP et SFTP. Dans la fenêtre de transfert de fichiers, le mécanisme est identique à celui d’une exportation de fichiers classique. Cliquez sur « Nouvelle exportation » pour commencer. Commencez par nommer l’exportation, ajoutez une description, puis sélectionnez la vue précédemment configurée pour l’exportation des données. Dans la section « Connexions », sous « Type de connexion », sélectionnez « Metabase ». Vous n’avez rien à configurer ; votre instance Metabase apparaîtra automatiquement ici avec son statut « en ligne ». Attention toutefois : cela ne fonctionne que si un abonnement Metabase a été souscrit et si votre instance a été créée avec l’équipe technique de Timetonic. Ensuite, un raccourci situé à droite vous permet d’accéder directement à Metabase en ouvrant un nouvel onglet. La page de connexion et votre mot de passe vous permettront de vous connecter. Le début du nom que vous voyez ici en gris est imposé et ne peut pas être modifié. Il identifie votre espace de travail, votre catégorie et votre table. Il suffit de compléter la fin par un nom de votre choix pour reconnaître facilement la table dans Metabase. Vous ne devez utiliser que des lettres, des chiffres, des tirets ou des traits de soulignement. Les espaces sont remplacés par des tirets et les accents sont supprimés. Passons maintenant à la section « Stratégie d’exportation » pour la synchronisation. Dans la section « Stratégie de synchronisation », deux options s’offrent à vous : « Mettre à jour » et « Remplacer ». La première option correspond au mode de mise à jour incrémentielle. Toutes vos lignes Timetonic sont envoyées. Si une ligne existe déjà dans Metabase, elle est mise à jour ; sinon, elle est ajoutée. Mais attention : si vous supprimez une ligne dans Timetonic, elle reste dans Metabase car l’information de suppression n’est pas transmise. Si vous choisissez la deuxième option, « Remplacer » en mode miroir, Metabase reflète exactement votre vue Timetonic. Lors de la prochaine exportation, ces lignes disparaîtront également de Metabase. Il s’agit d’un véritable miroir. En résumé, choisissez l’option « Mise à jour » pour accumuler les données sans rien perdre, et choisissez « Remplacer » lorsque Metabase doit correspondre parfaitement à votre vue, y compris les suppressions. Juste en dessous, deux paramètres facultatifs. Que faire si une exportation est déclenchée alors qu’une autre est encore en cours ? Et que faire en cas d’échec ? Les valeurs par défaut conviennent dans la plupart des cas. Choisissez de désigner une personne à avertir en cas d’échec de l’exportation. Vous pouvez également avertir un contact lorsque l’exportation a abouti. Vous pourrez planifier l’exportation de vos données selon une fréquence adaptée à vos besoins. Une fois votre planification configurée, enregistrez-la ; si vous cliquez sur le bouton « Tester la configuration », vous pourrez enregistrer et tester la configuration d’exportation, ce qui vous donnera un aperçu des modèles exportés. Le bouton « Tester la configuration » vérifie que la connexion à Metabase est établie et affiche un aperçu de vos données. Tout ce qui est en vert indique que la connexion est établie. Nous voyons que le tableau comporte huit lignes et pouvons les prévisualiser. Vous pouvez désormais lancer l’exportation immédiatement après confirmation. Un message en vert indique que l’exportation s’est déroulée avec succès. Nous allons maintenant accéder à l’espace Metabase. Saisissez votre adresse d’accès et votre mot de passe. Vous arrivez sur l’interface de Metabase. Recherchez votre base de données exportée, rendez-vous dans l’onglet « Données », puis « Base de données », et localisez la base de données portant le nom que vous lui avez donné. Et voici la base de données exportée. Remarque utile : si votre tableau n’apparaît pas immédiatement après la réussite de votre exportation, c’est tout à fait normal. Metabase synchronise son schéma environ une fois par jour. Cependant, un administrateur peut déclencher manuellement cette synchronisation pour voir la table sans attendre. Et voilà, vos données Timetonic sont désormais dans Metabase, prêtes à être analysées et manipulées. Dans la prochaine vidéo, nous allons créer nos graphiques et afficher notre tableau de bord directement dans l’espace de travail Timetonic. À bientôt. Sous-titres
