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Comment utiliser la colonne de texte conditionnel (liste provenant d'une autre table)

31/7/2024
Apprenez à utiliser la colonne de texte conditionnel dans TimeTonic pour copier des valeurs dynamiques sans impacter l'historique de votre espace de travail.
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Transcription de la lecture

Comment utiliser la colonne de texte conditionnel dans TimeTonic.

La fonction de colonne de texte conditionnelle vous permet de copier la valeur originale d'une colonne dans une autre table en fonction du choix effectué dans la colonne de sélection. Avant de commencer, il convient de clarifier les cas d'utilisation de cette fonctionnalité.

La colonne de texte conditionnel, lors d'une mise à jour à la source, n'a pas d'impact sur l'historique de votre espace de travail. Elle représente les données comme une valeur non dynamique. Elle crée une copie de la valeur originale là où elle est utilisée à l'instant T. En comparaison, la colonne table liée, lorsqu'elle est mise à jour à la source des données, a un impact sur l'ensemble de l'historique de votre espace de travail. Elle représente les données comme une valeur dynamique. Elle utilise la valeur originale là où elle est utilisée à l'instant T. Cette comparaison vous permet de faire le bon choix en fonction de votre projet.

Voici un exemple illustrant le concept de la colonne de texte conditionnel pour la création de devis. Voyons ensemble comment la mise à jour des prix du catalogue n'aura pas d'impact sur mes devis précédents, qui peuvent être en statut signé ou même facturé, en utilisant la colonne de texte conditionnel.

Nous disposons d'un site table préconfiguré correspondant à un catalogue de produits avec des prix unitaires. Je vais maintenant accéder au site table qui me permettra de générer des lignes de devis. Je vais créer une sélection de matériaux. Une sélection à partir d'un autre table dans mon espace de travail. Je sélectionne le catalogue de matériaux. Là, je valide.

J'ai maintenant ma colonne de sélection à partir d'un autre site table.

Sur le nom de l'article, j'ajouterai la colonne de texte conditionnel pour le prix. Je la configure sur ma colonne de sélection précédemment installée et je sélectionne le prix unitaire de mon produit. J'ai maintenant les deux éléments dont j'ai besoin pour créer des lignes dans mon devis. Je vais faire un exemple pour choisir un produit et voir que le prix s'affiche automatiquement.

Dans mon catalogue, je vais changer le prix des tuiles à 5 euros l'unité au lieu de 3,50. Je vais aller sur les lignes de génération de devis. Il s'agit d'un devis déjà existant, et je constate que mon prix n'a pas changé. Si je crée maintenant un nouveau devis pour des tuiles, la mise à jour a été appliquée, mais elle n'a pas eu d'impact sur mon devis existant. C'est l'avantage de la colonne de texte conditionnel.

Récapitulation :

1. Créez la colonne de sélection à partir d'un autre élément table.
2. Insérez la colonne de texte conditionnel configurée sur la colonne de sélection précédemment créée.
3. Vérifiez que votre texte conditionnel s'applique automatiquement à la sélection dans l'élément de la colonne de sélection.

L'utilisation de la colonne de texte conditionnel dans TimeTonic vous permet d'extraire et d'afficher des données, en veillant à ce que les données existantes soient sécurisées lors de la mise à jour de la source.

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