Comment créer des documents automatiques à partir de l'éditeur Smartext dans TimeTonic.
Qu'est-ce qui change ?
L'insertion du code de la colonne Smartext sera votre allié pour structurer vos nouveaux documents automatiques dans TimeTonic.
Vous connaissez déjà les bases.
Créer des devis, des factures, des rapports à partir de modèles créés dans Google Docs ou Word.
Si ce n'est pas le cas, retrouvez tout de suite cette vidéo dans le top.
Voyons deux approches pour écrire la structure de votre document dans l'éditeur Smartext.
Insérez-y votre propre structure de texte, vos images, votre mise en page et les valeurs dynamiques de votre tableau.
J'obtiens un aperçu de la lisibilité de mes valeurs dynamiques et de la structure des images intégrées dans ce Smart Text.
ou une autre approche de la rédaction de votre document dans l'éditeur Smartext, l'automatisation par l'IA.
Donnez-lui des instructions précises et des valeurs dynamiques à inclure pour générer automatiquement une mise en page.
Prêt à être inséré dans votre document.
Trouvez ce tutoriel disponible en ligne, nom, générer un Smartext avec AI.
Voyons comment préparer le modèle pour la génération automatique du document.
Je vais dans Organisation des champs.
Je vais chercher le code colonne du champ de génération du rapport d'intervention.
C'est celui-là, le code colonne du champ.
Je le copie. Voici la préparation du modèle qui contient le code colonne Smartext.
Insérer entre un dollar, une balise ouverte et une balise fermée.
Dans cet espace de gestion des interventions, j'ai un tableau destiné à la bibliothèque des modèles.
Le document que nous allons tester est ici.
Revenons à notre tableau d'intervention pour intégrer la colonne des documents automatiques.
Au préalable, dans mon tableau, j'ai repris la colonne de lien de la bibliothèque de modèles et inséré une colonne de tableau lié sur la colonne des pièces jointes.
Nous allons ensuite insérer la colonne de génération automatique de documents.
Passons en revue les options de configuration.
Dans le cas où je n'ai pas de bibliothèque de modèles disponible dans mon espace de travail, j'insère la pièce jointe directement dans les paramètres.
Dans mon cas, je vais sélectionner une colonne disponible dans mon tableau, qui est la pièce jointe du modèle.
Je vais ensuite sélectionner la colonne qui correspond à l'enregistrement de la pièce jointe qui sera générée, c'est donc ma colonne de pièce jointe Je décide de sélectionner une colonne qui appliquera un titre à mon document, je choisis donc la colonne titre Je coche la case exporter en PDF si je veux générer mon document dans ce format.
Si je ne coche pas cette case, le document sortira en .doc.
Par exemple, je vais choisir de générer un document PDF.
Je veux aussi définir l'URL comme bouton d'action
Je m'applique Je vais aller dans la fiche du formulaire, dans Documents.
Générons le document automatique en PDF.
Mon document automatique vient d'être généré.
Je retrouve toute la structure créée dans mon éditeur Smart Text par la table AI automation.
Avec les éléments dynamiques provenant de la ligne de cette table.
Areth.
En conclusion, la combinaison de la génération automatique de documents et de la colonne Smartex permet de structurer un document à partir d'un seul endroit et facilite la génération de modèles.
TimeTonic.
Pour améliorer encore vos documents de manière professionnelle dans TimeTonic.
Music.
