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Comment utiliser la formule SUM_ELEMENT() dans TimeTonic

27/3/2023
Découvrez comment utiliser la formule SUM_ELEMENTS() dans TimeTonic pour afficher facilement le total des données triées !
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Transcription de la lecture

Bonjour à tous, aujourd'hui nous allons voir comment faire la somme des éléments liés grâce aux colonnes des tableaux liés dans TimeTonic.

C'est donc très simple. Prenons l'exemple suivant :

Notre modèle de gestion de projet.

Nous avons ici quelques projets, chaque projet est attaché et relié par un lien à une entreprise dans notre tableau "entreprises".

Et à chaque projet correspond un montant.

Il s'agit donc d'un cas d'utilisation assez simple que nous rencontrons souvent.

Il s'agit ici de savoir comment additionner les montants des projets pour chaque entreprise.

C'est donc très simple.

En fait, comme les projets sont liés à l'entreprise, cette colonne me permettra d'accéder à la table de l'entreprise et de ramener les différents montants pour chaque opportunité ou projet.

On les appelle ici des opportunités, mais ce sont des projets.

Ici, par exemple, nous pouvons voir que "La Poste" a plusieurs projets associés.

Elle a deux projets, chacun avec deux montants.

Vous pouvez voir que lorsque je déplace la souris, les moyennes, etc. s'affichent directement.

Mais j'aimerais avoir un indicateur fixe sur ma table.

Ce que je vais faire, c'est simplement ajouter un champ dans ma table d'entreprise, le champ suivant qui sera en fait ce que nous appelons un "Look up", qui permettra d'extraire les différents montants des éléments liés.

Ici, j'utiliserai un champ "Colonne d'une table liée".

Puisque nous avons vu que les deux tableaux sont liés entre eux.

SoTimeTonic me demande ici avec quel lien je veux afficher les données.

Ce qui m'intéresse ici, c'est le lien opportunité et quelle colonne dans le tableau des projets.

Par conséquent, il comprend qu'il s'agit d'une colonne de la table des projets à afficher.

Je demanderai simplement d'afficher les montants.

Au niveau de la vue, je vais mettre une "vue par défaut" parce que je ne veux pas filtrer cet affichage.

J'insère ici mon champ, qui me permettra d'avoir les différents montants associés aux éléments connexes de chaque entreprise.

Maintenant, ce n'est pas fini, ce que je veux faire, c'est additionner ces montants.

Je vais donc simplement ajouter un nouveau champ.

J'utiliserai ici un champ de formule.

Et la formule qui nous intéresse ici est la formule :

SUM_ELEMENTS()

qui additionnera les éléments de la chaîne d'éléments que nous venons de créer.

Nous pouvons également utiliser NB_ELEMENTS() de la même manière, mais NB_ELEMENTS() indiquera simplement le nombre d'éléments.

Je vais donc sélectionner la formule SUM_ELEMENTS () et je vais pointer cette formule sur le champ myLook Up, qui est celui qui m'intéresse.

Je vais aller directement dans les options pour dire le format que je veux dans mon résultat et le symbole en euro. 

Et je veux juste ajouter un nouveau champ, qui résumera les montants totaux des projets associés à mes entreprises, en direct et de manière dynamique.

J'espère que vous avez apprécié cette vidéo. A la prochaine fois pour plus d'informations sur TimeTonic, au revoir !