Comment créer un document automatique avec des éléments d'un autre tableau dans Timetonic
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment préparer un document automatique pour aller chercher des éléments dans un autre tableau en respectant la balise appropriée. Pour cela, nous générons un tableau dont le nombre de lignes s'incrémentera en fonction du nombre d'éléments liés que vous avez dans votre tableau.
Allez dans le tableau où nous allons intégrer le document automatique. Récupérons le code de la colonne des liens dans les paramètres. Copiez le code et allez dans la configuration de votre document. Voici la structure de la balise. Collez le code de la colonne avant le point. Je vais coller ce code sur chacune de mes balises pour faire le lien, et je vais aller dans l'autre table pour récupérer les codes des colonnes de la table liée.
Je suis dans l'autre table, je vais aller dans la fenêtre qui me permet d'organiser mes champs. Je vais copier le code des colonnes dont j'ai besoin, que je vais intégrer dans ma balise en suivant le code de la colonne lien. Et je fais cela pour toutes les informations dont j'ai besoin. Mon document est maintenant configuré, je l'ai donc exporté et je vais l'insérer dans ma colonne document automatique. Le voici, configuré pour l'exportation en PDF. Une colonne de documents attachés est intégrée pour le recevoir. Je vais générer mon document. Chaque colonne est incrémentée en fonction du nombre de liens disponibles dans la colonne de la table liée, et j'ai donc récupéré les informations de l'autre table pour créer ce document.
Récapitulatif :
1. Préparez votre document. Veillez à respecter le format de la balise. Copiez d'abord le code de la colonne des liens. Insérez votre point et collez ensuite les codes des colonnes du tableau correspondant. Exportez votre document.
2. Importez le document que vous venez de configurer et générez ensuite votre document.
Apprendre à utiliser Timetonic vous offre l'autonomie nécessaire pour améliorer vos processus.
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