Comment configurer des automatisations avec l'IA dans TimeTonic

Mise en place d'automatisations IA dans Timetonic.
La création d'une automatisation avec l'IA a pour but d'optimiser nos espaces de travail et nous permet de déléguer certaines de nos tâches, telles que la génération de suggestions de réponses, de rapports de synthèse, la saisie de champs de données, le reformatage de données comme les numéros de téléphone, ou les traductions dans une autre langue. La liste est longue et l'inspiration vient avec l'usage, visant à répondre à vos propres besoins.

Pour la concevoir, elle se compose de quatre phases essentielles.
Il faut déterminer le déclencheur. Ensuite, configurez le rôle que vous attribuerez à l'IA. Sélectionnez les données de votre espace de travail que l'IA traitera. Enfin, insérez une nouvelle colonne dans laquelle la réponse de l'IA sera intégrée. Ensuite, vous validerez l'automatisation et verrez le résultat apporté par l'IA.
À ce stade, vous serez soit satisfait, soit vous devrez itérer plusieurs fois en modifiant l'invite donnée à l'IA pour obtenir le résultat souhaité.

Commençons par le concret.

Dans notre espace de travail, configurons notre automatisation AI.
Dans la barre de menu horizontale, cliquez sur Automatisation.
Cliquez sur Automatisation avec Timetonic plus AI.
Ajoutez une nouvelle automatisation. Nommez votre automatisation.
Sélectionnez un déclencheur.

Dans l'exemple, j'utiliserai un copier-coller d'une transcription vidéo pour la génération de sous-titres afin de créer un titre de tutoriel.

Je n'ajouterai pas de conditions supplémentaires, mais je pourrais le faire.
Je vais sélectionner l'automatisation par ChatGPT.
Je vais entrer la clé API OpenAI, qui est disponible dans votre compte OpenAI sous l'onglet Utilisateur, Clé API.
Vous pouvez en générer une, ou si vous en avez déjà une
disponible, utilisez-la.

Ici, vous pouvez entrer l'identifiant de l'organisation.
Il est disponible dans votre compte OpenAI dans les paramètres.
C'est un identifiant optionnel.
Dans ce cas, je ne le remplirai pas.
Ici, je sélectionne le dernier modèle disponible de ChatGPT.
Je vais entrer le rôle que je vais donner à l'IA.
Je lui donne un rôle. Il s'agit d'un assistant de création vidéo.
Il recevra une transcription de sous-titres vidéo.
Avec les éléments de cette information, je lui demande de générer
le titre de la vidéo pour moi.
Cette vidéo sera publiée sur YouTube.
J'indiquerai d'où vient la question.
J'utilise la recherche de valeur de champ
de la transcription.
Vous pouvez indiquer ici un nombre maximum de tokens à utiliser pour générer la réponse de l'IA.
Dans ce cas, je ne le ferai pas.
A titre indicatif, sachez que
quatre caractères correspondent à un token,
ce qui vous permet de gérer la limitation

et le plan d'abonnement dans OpenAI.
Ensuite, vous sélectionnerez l'option Create column
pour coller la réponse et vous validerez.
Par souci de détail, j'aime préciser dans mon champ
que la colonne a été générée par l'IA.

Faisons le test maintenant.
Collons donc la description du sous-titre de cette vidéo obtenue
dans l'IA.
Laissons-lui un peu de temps.
Et là, mon titre est généré automatiquement.
S'il me convient, c'est très bien.
S'il ne me convient pas,
Je vais réajuster la description du rôle que je donne à l'IA et itérer
encore une fois pour me rapprocher
du résultat que j'attends.
A partir de la même question donnée à l'IA, je pourrais dupliquer mon automatisation
de l'IA pour générer ensuite la description
et tout autre besoin complémentaire
d'activité, à mon processus de création.

Pour compléter l'information, on notera que lors de la création
d'une nouvelle automatisation,
on peut également choisir
une automatisation AI de Mistral AI.
La configuration est identique, le modèle est différent.
Vous trouverez les informations détaillées dans la documentation
concernant les trois modèles.
Il s'agit de la seule différence de configuration.

Vous l'aurez compris, les automatisations de l'IA
vous permettront d'améliorer vos processus
en ciblant les étapes intéressantes à déléguer à l'IA.
Vous construisez des outils d'aide à la décision,
d'accompagnement personnalisé,
et réduisez les saisies qui peuvent lui être confiées dans notre outil Timetonic.

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